A gestão de projeto envolve muitas ações de planejamento e tomada de decisão. Mas, nada disso adianta sem o monitoramento do progresso do projeto, certo?
Uma das maneiras mais eficientes de fazer esse acompanhamento é por meio da curva em S , uma ferramenta que compara o planejamento com a realidade do projeto.
Quer saber mais sobre o assunto? Neste texto você vai aprender:
- O que é curva em S?
- Por que é importante utilizar a curva em S?
- Como funciona a curva em S do projeto?
- Acompanhamento completo dos projetos: como fazer?
O que é curva em S?
A curva em S é uma representação gráfica que relaciona a quantidade de trabalho investida ao longo do tempo.
Assim, nesse gráfico, o eixo vertical (y) corresponde à baseline de custos e trabalho, enquanto o eixo horizontal (x) corresponde ao tempo de andamento do projeto.
Aí você pode se perguntar: mas porque curva em S?
Geralmente a etapa do ciclo de vida do projeto em que há mais gastos é a execução. Então, ao comparar as despesas ao longo do tempo, o projeto inicia com menos custo, há uma ascendência nos gastos e, ao final, há uma estabilização financeira.
Dessa forma, a curva do gráfico assemelha-se muito a letra “S” , por isso, o nome “curva em S”.
Por que é importante utilizar a curva em S?
A curva em S apresenta a quantidade de trabalho investida e o tempo de duas maneiras: o que foi estimado no planejamento e o que foi realizado, o que permite comparar e analisar o projeto.
Com isso, ela evidencia os desvios, sendo uma importante aliada para:
- Identificar a saúde do projeto;
- Evitar riscos negativos;
- Tomar decisões mais assertivas;
- Melhor utilização dos recursos;
- Implementar melhorias durante o andamento;
- Garantir o sucesso do projeto.
Agora que você já os benefícios que ela traz para a execução do projeto, entenda como ela pode ser utilizada no dia a dia dos gestores:
Como funciona a curva em S do projeto?
Como a curva em S leva em consideração as estimativas de custo e esforço, o primeiro passo para construí-la é justamente estabelecer a linha de base do projeto.
Se você quiser aprender mais sobre o que é a baseline do projeto e como montá-la, nós temos um webinar completo sobre o tema. Não deixe de conferir!
Com a linha de base estruturada, o gráfico pode ser montado conforme as atividades forem avançando. Normalmente, esses dados são atualizados mês a mês, mas nada impede que eles sejam acumulados por trimestre, semestre ou por ano, dependendo da necessidade do projeto.
Ainda confuso? Então confira um exemplo de como a curva S funciona e como interpretar seus resultados:
Exemplo de curva em S do projeto
Confira esse conteúdo completo: o que é curva em S do projeto e como aplicar em seus projetos
Mas, atenção!
A curva em S é uma das maneiras mais eficientes de acompanhar o projeto, mas, ela sozinha não é suficiente para otimizar a execução e ter os melhores resultados possíveis. Por isso, é importante combiná-la com outros elementos, veja só:
Acompanhamento completo dos projetos: como fazer?
Monitorar o projeto pode parecer uma atividade simples, de apenas mediar as atividades que estão ocorrendo. Porém, para que isso seja bem-feito e tenha impacto sobre o projeto, é preciso considerar muitos dados e utilizar os mecanismos corretos.
Por isso, por abranger várias estimativas e processos, um acompanhamento eficaz deve implementar a utilização de gráficos, relatórios e sistemas que auxiliem a ter uma percepção fácil de tudo isso.
Então, é interessante que você combine a curva em S com a análise do status report, acompanhamento de horas gastas e esforço total do projeto, por exemplo.
Se você quiser mais sobre como acompanhar os projetos da melhor maneira possível, nós temos um e-book gratuito sobre o assunto: acompanhamento de projetos – o guia completo para o sucesso. Confira!
Além disso, para facilitar ainda mais o monitoramento dos seus projetos, você também pode baixar a nossa planilha de gerenciamento de projetos. Com ela, você pode controlar as horas gastas no seu projeto por meio da timesheet e estruturar o cronograma de modo muito mais fácil.
Quero falar aqui que sua matéria me foi de muita ajuda e informação valiosa por ser de muita qualidade e bom conhecimento. São poucos sites que tem esse apreço pelo leitor. OBG
Seus artigos são bem informativos, muito bom quando encontramos conteúdo de qualidade como esse, parabéns.
Olá, boa noite.
Eu sou o Hamilton Riva, escrevo a partir de Portugal. Gostei do artigo, muito bom mesmo. No entanto, gostaria de saber qual o ano de publicação do artigo. Obrigado!